Azt mondanám: integrált ügyviteli rendszer-féle, ami nem az lett, mint aminek indult. Az egész 2005-ben kezdődött, amikor olyan rendszert kerestem, amely:

• Egyszerre több felhasználót kezel.
• Hálózaton/Interneten működjön.
• Windows (TM), Linux, MacOS (TM) rendszereken egyaránt fusson.
• Ne legyen nagy erőforrás igénye.
• Ne legyen licencfüggősége.
• Stabil és megbízható legyen.
• Nyílt forráskódú.
• Ne kelljen havonta újratelepíteni.
• Ha a klienst újra kell telepíteni, ne legyen plusz feladat a rendszer körül.

Mondanom se kell, nem találtam... Kicsit szomorú is lettem, mert éreztem, mekkora feladat előtt állok: magamnak kell megírni az egészet.
A választás az Apache+PHP+MySQL mesterhármasra esett. Mielőtt flame-be csapna át a kedves olvasó, elmagyarázom, miért e mellett döntöttem:
a szoftverhármas ingyenes és kiforrott rendszert képez a Linux világában. Sok helyen bizonyított már, a tervezett igénybevételnek tökéletesen megfelelve. Az elterjedtsége miatt (viszonylag sok szerveren fellehető) könnyű új helyre költöztetni. Minimális rendszergazdai hozzáértés mellett is kezelhető. Nem vészes a szerver oldali erőforrás-igénye.
Így készült-készül az Art Invoice rendszer...
Jelen állapotában a következő "erősségeket" tudjuk felvonultatni:

• A világ bármely pontjáról hozzáférhet a rendszerhez - csak internet kapcsolat kell hozzá!
• Folyamatosan az aktuális állapotot látja. (készlet, forgalom, számlák)
• Nem kell a gépére semmit telepítsen - olyan, mintha egy honlapot nézne.
• Akár régi (486-os) gép is elég a munkához.
• Nem kell további licenszeket fizessen.
• Akárhány felhasználója lehet, akik egyidőben tudják használni a rendszert.
• Teljeskörű termékkövetést biztosít a raktárba érkezéstől a kiszámlázásig.
• Akárhány raktárja lehet.
• A rendszer modulokból épül fel - a modulok használatát felhasználói szinthez köthetjük.
• Három felhasználói szint van a rendszerben: adminisztrátor, kiemelt felhasználó és felhasználó.
• Dinamikusan előállíthatunk lekérdezéseket - a dinamikus lekérdezés generátor felhasználóbarát, programozói ismeretet nem igényel.
• Kommunikálni tud a rendszer XML technológián keresztül külső rendszerekkel.
  • Példa: a cégnek van egy honlapja, amelyen automatikusan karban szeretnénk tartani a raktárkészlet állapotát.
  • Ha a honlapon és a rendszerben tárolt azonosítók nem egyeznek, a rendszer képes kezelni másodlagos azonosítókat is.
    • Példa: a honlapon XY termék azonosítója "abc", az Art Invoice-ban pedig "123", akkor felvehetjük másodlagos azonosítónak az "abc"-t. Ezt felhasználva olyan XML kimenetet generálunk, amelyet "ért" a honlap is.

A rendszer ennél sokkal komplexebb, átfogó képet azonban csak akkor alkothat, ha kipróbálja.

Az Art Invoice nem lezárt projekt! Hétről hétre azon dolgozunk, hogy jobb, hasznosabb, teljesebb legyen.